Hướng dẫn sử dụng My Coaching
Trang này có hai phần: một phần cho PT quản lý học viên, một phần cho học viên ghi nhật ký hằng ngày. Chọn đúng vai của bạn rồi làm theo từng bước.
10 phút để bắt đầu
Ba việc dưới đây đủ để bạn theo dõi một học viên thật. Phần còn lại của trang là chi tiết từng việc.
Đăng ký, chọn vai Huấn luyện viên, điền hồ sơ và chuyên môn.
Tạo tài khoản hộ học viên, hoặc gửi lời mời tới email của họ.
Chọn các thứ trong tuần, thêm bài tập với set, rep và mức tạ mục tiêu.
Xong ba việc trên là bạn đã theo dõi được một học viên thật, không cần chờ ai duyệt.
Bạn đang là ai
Hai phần hướng dẫn nằm cùng một trang. Chạm vào thẻ của bạn để nhảy tới đúng phần.
Hướng dẫn cho PT
Sáu bước dưới đây đi hết một vòng coaching: thêm học viên, giao giáo án, theo dõi buổi tập, phản hồi dinh dưỡng và đọc tiến độ. Làm theo thứ tự cho học viên đầu tiên, các học viên sau chỉ mất vài phút.
-
Tải app và tạo tài khoản PT
Tài khoản PT bật ngay khi bạn chọn vai, không cần chờ xét duyệt. Vai được chọn ở bước đầu sau khi đăng ký.
- Tải My Coaching trên Google Play hoặc App Store.
- Đăng ký bằng email và mật khẩu, bằng Google, hoặc bằng Apple trên iPhone.
- Ở bước chọn vai, chọn thẻ Huấn luyện viên.
- Điền Hồ sơ huấn luyện viên: ảnh, tên hiển thị, giới thiệu, số điện thoại.
- Điền Chuyên môn: mảng chuyên môn, số năm kinh nghiệm, nơi tập.
Xong bước này bạn đã có
- Tài khoản PT dùng được ngay, app chuyển sang giao diện của PT
- Hồ sơ huấn luyện viên để học viên nhìn thấy khi kết nối
Ghi chú: Đang là học viên của một PT khác thì thẻ Huấn luyện viên bị khoá. Hãy kết thúc khoá đó trước rồi chọn lại vai.
-
Thêm học viên đầu tiên
Hai đường, cùng bắt đầu từ tab Học viên. Tạo tài khoản hộ thì học viên tập được ngay; mời qua email thì họ phải đồng ý trước.
- Mở tab Học viên, chọn Thêm học viên.
- Nhanh nhất: tạo tài khoản cho học viên, nhập tên và email, nạp luôn Gói buổi PT.
- Mật khẩu tạm được gửi vào email học viên và hiện một lần trên màn kết quả để bạn copy.
- Cách hai: mời học viên đã có tài khoản bằng email. Họ mở thông báo rồi bấm Đồng ý.
- Gửi qua Zalo hay tin nhắn thì dùng Sao chép link mời.
Xong bước này bạn đã có
- Học viên xuất hiện trong danh sách của bạn
- Cách gửi link mời cho những học viên tiếp theo
Ghi chú: Học viên phải cài app và tự ghi nhật ký thì dữ liệu mới chảy về. Trước khi họ bấm đồng ý, bạn chưa xem được dữ liệu nào, và đó không phải lỗi.
-
Soạn và giao giáo án tuần
Giáo án là lịch tập theo tuần bạn gán cho một học viên. Mỗi thứ là một buổi với danh sách bài tập và thông số mục tiêu.
- Mở học viên, tới card lịch tập rồi chọn Gán lịch.
- Chọn các thứ sẽ tập. Mỗi thứ thêm bài kèm set, rep, mức tạ mục tiêu và thời gian nghỉ.
- Đặt giờ tập và tick Tập cùng PT cho buổi bạn kèm trực tiếp.
- Đặt tên lịch rồi lưu. Học viên nhận thông báo, lịch mới thành lịch đang áp dụng.
- Cần buổi riêng ngoài lịch tuần: mở đúng ngày rồi tạo buổi cho ngày đó, mỗi ngày một buổi và ít nhất một bài.
Xong bước này bạn đã có
- Học viên có lịch tập cho cả tuần và đã nhận thông báo
- Một giáo án mẫu dùng lại được cho học viên sau
Mẹo: Soạn một lần vào Giáo án mẫu, học viên sau chỉ cần bấm Chọn giáo án mẫu. Sửa mẫu không làm thay đổi lịch đã giao.
-
Theo dõi và đánh giá buổi tập
Học viên tick từng set khi tập, bạn đối chiếu bài giao với bài đã tập rồi chấm điểm. Đây là vòng lặp giữ học viên đi tới hết gói.
- Mở Trang chủ xem buổi hôm nay và buổi chờ đánh giá, buổi cũ nhất lên đầu.
- Mở buổi tập để xem từng set, rep và mức tạ thực tế so với mức bạn giao.
- Kèm trực tiếp thì ghi buổi hộ: tick set, nhập rep và tạ, gắn tối đa 3 ảnh hoặc video mỗi bài.
- Chấm 1 đến 5 sao, viết nhận xét cho học viên, thêm ghi chú riêng chỉ bạn đọc được.
- Học viên nghỉ thì dùng Cho nghỉ hoặc dời buổi: chọn ai nghỉ, chọn lý do, dời sang ngày khác nếu cần.
Xong bước này bạn đã có
- Một buổi tập đã được đánh giá, học viên nhận được thông báo
- Cách xử lý những buổi học viên nghỉ hoặc bỏ dở
Ghi chú: Buổi có tick Tập cùng PT và đã hoàn thành sẽ tự trừ 1 buổi trong gói. Mở lại buổi hoặc cho nghỉ buổi đã trừ thì hệ thống hoàn lại 1 buổi.
-
Xem bữa ăn và góp ý dinh dưỡng
Học viên chụp món ăn, app ước lượng calo và macro. Bạn góp ý ngay dưới bữa đó, không cần nhắn riêng.
- Mở học viên, vào tab dinh dưỡng của một ngày để xem các bữa đã ghi.
- Bấm vào một bữa rồi viết bình luận. Học viên trả lời được trong cùng luồng.
- Giao thực đơn: mở tab Thực đơn, dựng 7 ngày, mỗi bữa nhiều món kèm khẩu phần.
- Lưu nháp, kiểm lại rồi giao kèm lời nhắn và khoảng ngày áp dụng.
- Cần chỉnh giữa chu kỳ thì tạo bản chỉnh sửa từ thực đơn đang áp dụng.
Xong bước này bạn đã có
- Một bình luận nằm đúng dưới bữa ăn của học viên
- Thực đơn 7 ngày đã giao, học viên tick từng món khi ăn
Lưu ý: Calo và macro là ước lượng từ ảnh, không phải cân đo phòng lab. Hãy đọc như số liệu tham khảo và dùng chuyên môn của bạn để chốt.
-
Theo tiến độ và giữ nhịp
Tiến độ là thứ bạn mang ra khi nói chuyện gia hạn. Mở app mỗi ngày một lần là đủ để không sót ai.
- Cập nhật cân nặng, chiều cao, ba vòng và tỷ lệ mỡ, rồi xem biểu đồ từng chỉ số.
- Có phiếu InBody thì chụp lại, hệ thống đọc số thành bản nháp. Kiểm tra rồi mới lưu.
- Xem ảnh tiến trình theo ngày. Bạn tải ảnh lên hộ học viên được.
- Đọc khối Cần xử lý trên Trang chủ: ai không ghi nhận gì, ai xin nghỉ, buổi nào chờ đánh giá.
- Vào tab Hoạt động, chọn một học viên để đọc dòng thời gian của riêng người đó.
Xong bước này bạn đã có
- Mốc cân nặng và ảnh đầu tiên để so sánh về sau
- Một chỗ duy nhất để biết hôm nay cần xử lý ai
Mẹo: Hết gói mà không tiếp tục thì mở menu trong màn học viên và chọn Kết thúc huấn luyện. Lịch tập và thực đơn đã giao vẫn được giữ lại.
Làm việc trên máy tính
Ngoài app, PT có khu làm việc trên web tại ptcoachinglife.com/pt. Đăng nhập bằng chính tài khoản PT, bằng email và mật khẩu hoặc bằng Google. Khu web chỉ nhận tài khoản huấn luyện viên.
Trên web làm được
- Xem và tìm học viên, mở chi tiết theo ba tab Tập luyện, Dinh dưỡng, Tổng quan
- Mời học viên qua email
- Soạn, sửa và xoá giáo án tuần
- Tạo buổi tập cho hôm nay hoặc ngày sắp tới
- Đánh giá buổi tập bằng sao và nhận xét
- Sửa chiều cao, cân nặng và xem biểu đồ cân nặng 30 ngày
Những việc làm trên app
- Tạo tài khoản học viên và dùng lại giáo án mẫu
- Ghi buổi tập hộ, cho nghỉ hoặc dời buổi
- Thực đơn và bình luận bữa ăn
- Ảnh tiến trình, số đo, InBody và gói buổi PT
- Trang chủ Cần xử lý và tab Hoạt động
Ghi chú: Khu web không có đăng ký và không có đặt lại mật khẩu, hai việc đó làm trong app. Phiên web hết hạn sau 7 ngày nên bạn sẽ đăng nhập lại định kỳ.
Mẹo dùng tốt cho PT
- Nạp gói buổi ngay khi tạo tài khoản học viên, để con số buổi còn lại có nghĩa từ đầu.
- Đặt giờ hẹn cho mỗi buổi. Học viên chỉ được nhắc trước 60 phút khi buổi có giờ hẹn.
- Đánh giá trong ngày hoặc ngày kế tiếp. Danh sách chờ đánh giá chỉ giữ buổi trong 30 ngày.
- Dặn học viên tick một set ngay khi bắt đầu tập.
- Soạn hai hoặc ba giáo án mẫu theo trình độ, học viên mới chỉ mất một phút để có lịch.
Hướng dẫn cho học viên
Việc của bạn mỗi ngày rất gọn: ghi lại buổi tập, chụp bữa ăn và cập nhật cân nặng. Huấn luyện viên đọc những con số đó để điều chỉnh cho bạn.
-
Nhận lời mời và đăng nhập lần đầu
Có hai trường hợp: huấn luyện viên tạo tài khoản hộ bạn, hoặc bạn tự đăng ký rồi đồng ý lời mời của họ.
- Tải My Coaching trên Google Play hoặc App Store.
- Được tạo hộ: mở email thông báo tài khoản đã được tạo, đăng nhập bằng mật khẩu tạm trong thư.
- Tự đăng ký: dùng email và mật khẩu, Google, hoặc Apple trên iPhone. Nếu hệ thống yêu cầu xác minh, bạn nhận mã 6 số qua email.
- Có lời mời: mở thông báo trong app hoặc bấm link mời, xem huấn luyện viên sẽ thấy gì rồi bấm Đồng ý.
- Trả lời bộ câu hỏi ngắn về mục tiêu, chiều cao, cân nặng và ngày tập. Hệ thống tính mục tiêu calo, macro và nước.
Xong bước này bạn đã có
- Vào được app và thấy tên huấn luyện viên của mình
- Mục tiêu calo, macro và nước cho mỗi ngày
Mẹo: Đăng nhập bằng mật khẩu tạm thì nên đổi sau lần đầu. Chọn Quên mật khẩu ở màn đăng nhập để đặt mật khẩu của riêng bạn.
-
Xem buổi tập huấn luyện viên giao cho hôm nay
Buổi của hôm nay nằm ngay trên trang chủ. Card lịch mở sẵn ba ngày, kéo ra là thấy cả tuần.
- Mở Trang chủ và xem card buổi tập. Ngày nghỉ và ngày có buổi đều được đánh dấu.
- Chạm vào một ngày để xem tên buổi, danh sách bài, set, rep và mức tạ mục tiêu.
- Mở tab Tập luyện để xem cả lịch tuần và các buổi đã tập trước đó.
- Buổi có giờ hẹn sẽ hiện giờ đó, và bạn được nhắc trước 60 phút nếu đã bật nhắc buổi tập.
Xong bước này bạn đã có
- Biết hôm nay tập gì và tuần này tập những ngày nào
Ghi chú: Lịch mang nhãn PT giao do huấn luyện viên quản lý. Bạn xem và tập theo, không chỉnh trong màn lịch tập; cần đổi thì nhắn huấn luyện viên.
-
Ghi nhật ký buổi tập
Ghi ngay trong lúc tập, không để tối về mới nhớ lại. Huấn luyện viên nhìn thấy từng set bạn ghi.
- Mở buổi của hôm nay rồi bắt đầu tập.
- Với mỗi bài, tick từng set và nhập số rep cùng mức tạ thực tế.
- Bài tính theo thời gian có nút Bắt đầu và Kết thúc; giữa các set, đồng hồ nghỉ đếm ngược cả khi màn hình tắt.
- Mở lịch sử của một bài để so mức tạ lần trước. Gắn thêm ảnh hoặc video nếu cần, tối đa 3 tệp mỗi bài.
- Tập xong bấm hoàn tất. Hệ thống tính khối lượng đã nâng và calo tiêu hao.
Xong bước này bạn đã có
- Buổi tập đã ghi với số rep và mức tạ thật
- Huấn luyện viên thấy được buổi đó và đánh giá cho bạn
Lưu ý: Hãy tick ít nhất một set ngay trong ngày, vì đến nửa đêm buổi chưa có set nào sẽ bị đánh là Vắng. Không tập được thì nhắn huấn luyện viên để họ ghi nhận nghỉ.
-
Chụp bữa ăn để tính calo
Chụp món trước khi ăn, app ước lượng calo và macro cho từng món. Bạn sửa lại cho đúng rồi lưu.
- Bấm nút camera ở giữa thanh dưới, chụp món hoặc chọn ảnh có sẵn.
- Kiểm tra danh sách món, sửa tên và khẩu phần, thêm hoặc xoá món.
- Chọn loại bữa là sáng, trưa, tối hay bữa phụ rồi bấm Lưu. Chưa lưu thì bữa đó chưa tính vào ngày.
- Có thực đơn được giao: mở tab Dinh dưỡng, tick từng món đã ăn, sửa khẩu phần trước khi lưu.
- Uống nước xong thì bấm thêm nước trên thẻ nước, mỗi lần cộng 250ml.
Xong bước này bạn đã có
- Bữa ăn nằm trong nhật ký và cộng vào tổng calo của ngày
- Cách sửa khẩu phần trước khi lưu để số liệu sát thực tế
Mẹo: Chụp đủ sáng, để trọn đĩa hoặc bát trong khung và chụp từ trên xuống. Ảnh mờ hoặc chụp xiên làm kết quả lệch nhiều.
Ghi chú: Kết quả phân tích chỉ là bản nháp cho tới khi bạn bấm Lưu. App không nhận ra món thì màn kết quả có ô nhập tay để bạn tự điền tên món và calo.
-
Cập nhật cân nặng và ảnh tiến trình
Vài con số mỗi tuần là đủ để thấy mình đi đúng hướng hay không. Đây cũng là thứ huấn luyện viên dùng để điều chỉnh giáo án.
- Cập nhật cân nặng cho hôm nay. Thêm ba vòng và tỷ lệ mỡ nếu bạn đo được.
- Chụp ảnh tiến trình, nhiều ảnh trong một ngày đều được.
- Mở Ảnh tiến trình để xem cỡ lớn hoặc tải về máy. Ảnh tải về có đóng dấu ngày, cân nặng và chiều cao.
- Xem lại ở Lịch sử với ba tab Tổng quan, Dinh dưỡng và Tập luyện; chạm một ngày để xem chi tiết.
- Mở Hồ sơ, mục Huấn luyện viên của tôi để xem hồ sơ PT và số buổi còn lại trong gói.
Xong bước này bạn đã có
- Mốc cân nặng và ảnh đầu tiên để so sánh về sau
- Chỗ xem lại mọi ngày đã ghi và số buổi còn lại
Nhắc nhở và thông báo
Vào Hồ sơ, mục Nhắc nhở thông báo để chọn thứ bạn muốn được nhắc. Đổi xong phải bấm Lưu mới có hiệu lực.
- Nhắc buổi tập: app nhắc trước giờ hẹn của buổi 60 phút. Buổi không có giờ hẹn thì không có nhắc, và công tắc bị làm mờ.
- Nhắc bữa ăn: chọn giờ cho sáng, trưa và tối trong khung giờ app cho phép.
- Nhắc uống nước: chọn các giờ trong khoảng 6 giờ đến 21 giờ. Bỏ hết giờ là tắt nhắc.
Lời mời của huấn luyện viên, lịch tập mới, thực đơn mới, buổi được đánh giá và bình luận bữa ăn luôn được gửi tới bạn. Muốn tắt hẳn thì tắt quyền thông báo trong cài đặt điện thoại.
Ghi chú: Giờ nhắc chạy theo múi giờ trong hồ sơ và được cập nhật khi bạn mở app. Đi nước ngoài thì mở app một lần để giờ nhắc đúng.
Mẹo để số liệu sát thực tế
- Ghi buổi tập trong lúc tập, không ghi bù vào hôm sau.
- Sửa khẩu phần trước khi lưu bữa ăn, vì số app đưa ra là ước lượng từ ảnh.
- Cân vào cùng thời điểm mỗi ngày, tốt nhất là buổi sáng.
- Chụp ảnh tiến trình cùng một góc và cùng ánh sáng.
- Ăn khác thực đơn cũng cứ ghi lại. Huấn luyện viên cần biết thực tế để điều chỉnh.
Cần thêm trợ giúp
Gặp lỗi hoặc còn câu hỏi thì trang hỗ trợ có sẵn cách xử lý cho phần lớn tình huống.
Lỗi thường gặp
Cách tự xử lý lỗi đăng nhập, thông báo, buổi tập và bữa ăn.
MởHỏi đáp
Câu hỏi theo nhóm cho PT, cho học viên và về dữ liệu.
MởEmail hỗ trợ
appmycoaching@gmail.com, phản hồi trong 1 đến 2 ngày làm việc.
MởTrong app còn mục Hồ sơ, Hỗ trợ và góp ý để gửi góp ý cho đội sản phẩm. Cần được trả lời trực tiếp thì gửi email.
Còn thắc mắc chưa được trả lời?
Trang hỗ trợ có phần tự chẩn đoán lỗi thường gặp và hỏi đáp theo nhóm cho từng vai.
Bắt đầu với học viên đầu tiên hôm nay
Tải app miễn phí, thêm một học viên và gán lịch tập. Mười phút là xong.